Đối với những doanh nghiệp mới thành lập hoặc các doanh nghiệp vừa và nhỏ việc phải thuê một đội ngữ kế toán fulltime có đầy đủ kiến thức và kinh nghiệm để thực hiện các nghiệp vụ kế toán, điều này sẽ tốn một khoản chi phí khá lớn. Vậy nên, giải pháp dành hợp lý và tiết kiệm cho các doanh nghiệp hiện nay đó là chính là thuê dịch vụ kế toán trọn gói.

Đối với dịch vụ kế toán trọn gói sẽ thực hiện các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến kế toán hay nộp thuế. Doanh nghiệp cần tập hợp những chứng từ để dịch vụ kế toán xử lý. Hình thức thuê dịch vụ kế toán này sẽ khá hiệu quả nếu công ty của bạn mới thành lập.

Dịch vụ kế toán trọn gói bao gồm những công việc cụ thể đó là:

• Tư vấn cho doanh nghiệp về các quy định về thuế, kế toán và các chính sách có liên quan đến những hoạt động đầu tư cũng như kinh doanh của khách hàng
• Mang đến cho doanh nghiệp những giải pháp tối ưu về thuế, kế toán cho những giao dịch dự kiến
• Lập các hồ sơ và đại diện doanh nghiệp thực hiện những thủ tục kê khai thuế, hưởng mức thuế ưu đãi, giảm thuế, hoàn thuế.
• Thường xuyên kiểm tra hoá đơn, chứng từ, các hạch toán, nghiệp vụ kế toán liên quan
• Nộp tờ khai thuế, báo cáo tài chính, tình hình sử dụng các hoá đơn theo đúng quy định của pháp luật.
• Thông báo số thuế phải nộp và thời hạn nộp thuế cho doanh nghiệp
• Cập nhật sổ sách kế toán
• Tư vấn và đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế để giải quyết những vấn đề phát sinh
• Các công việc liên quan đến hồ sơ trong doanh nghiệp

Hầu như các công ty đều có phòng ban kế toán với số nhân viên phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp. Nhưng một số doanh nghiệp sẽ thiếu bộ máy kế toán hoặc có nhưng chưa hoàn chỉnh. Chính vì vậy việc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói sẽ hỗ trợ kiểm tra, quản lý các dữ liệu nhằm đảm bảo đúng, chính xác trước khi nộp cho cơ quan thuế.

Đối với doanh nghiệp thì nên lựa chọn dịch vụ khi:

• Doanh nghiệp mới thành lập nhưng chưa ổn định được vấn đề như nhân sự hay hệ thống cần đến dịch vụ kế toán để hoàn thành các giấy tờ pháp lý, thủ tục liên quan.
• Doanh nghiệp nhỏ không phát sinh quá nhiều chứng từ hoặc hoá đơn, khối lượng công việc trong tháng không cần phải thuê kế toán.
• Phần chi phí nhân viên là khoản chi phí đáng kể nếu doanh nghiệp thuộc quy mô nhỏ. Vậy nên việc lựa chọn thuê dịch vụ kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo được công việc kế toán
• Doanh nghiệp phát sinh những vấn đề liên quan đến kế toán nhưng cần xử lý vấn đề khó cần sự hỗ trợ của chuyên gia hoặc những người có nhiều năm kinh nghiệm,
• Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống kế toán công ty, giải quyết được những vấn đề tồn đọng một cách khoa học, chuyên nghiệp.

Nếu doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán trọn gói sẽ có trình độ chuyên môn cao, đã có nhiều năm kinh nghiệm xử lý các công việc. Dưới đây là một số những lợi ích mang lại cho doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ này:

• Về chi phí thuê nhân sự sẽ phụ thuộc vào số lượng chứng từ cũng như khả năng chuyên môn công việc. Nếu công ty có quy mô nhỏ thì chứng từ ít, nghiệp vụ đơn giản chủ yếu trong lĩnh vực thương mại sẽ tiết kiệm chi phí hơn chi phí tuyển dụng. Mức phí cũng sẽ được nâng lên tương ứng với khối lượng công việc đã được thỏa thuận.
• Chi phí đầu tư thiết bị hỗ trợ, doanh nghiệp cũng sẽ tiết kiệm được một khoản không nhỏ. Bởi sẽ không cần phòng, thiết bị giúp doanh nghiệp rút gọn được bộ máy hoạt động. Các phần mềm xử lý nghiệp vụ cũng được kế toán chuẩn bị sẵn nhằm đảm bảo công việc được xử lý hiệu quả nhất.
• Tính chuyên nghiệp của dịch vụ kế toán trọn gói là rất cao, trình độ chuyên môn tốt, tiếp cận được các thông tin như luật thuế và mọi vấn đề khác nhanh chóng. Dịch vụ kế toán cũng sẽ chịu trách nhiệm về sai sót trong công việc như hoá đơn, chứng từ và những nghiệp vụ phát sinh khác.

Để có thể tiến hành được công việc kế toán một cách dễ dàng dịch vụ kế toán trọn gói sẽ thực hiện theo đúng theo quy trình:

Đối với doanh nghiệp: cần chuẩn bị các hoá đơn đầu vào và đầu ra hàng tháng cho đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói. Kèm theo đó là thiết bị chữ ký số để có thể nộp được báo cáo thuế qua mạng một cách nhanh chóng.

Đối với dịch vụ kế toán trọn gói sẽ thực hiện theo đúng quy trình:

• Tổng quan về dịch vụ trọn gói bao gồm hồ sơ pháp nhân đối với cơ quan thuế, làm các thủ tục đăng ký hoá đơn điện tử, cung cấp phần mềm kế toán theo yêu cầu của Bộ Tài chính, lập và nộp báo cáo gửi cơ quan thuế, tư vấn chi phí tiền lương, bảo hiểm và nghiệp vụ liên quan đến kế toán. Ngoài ra, dịch vụ kế toán còn thay mặt doanh nghiệp làm việc với các cơ quan thuế và các cơ quan chức năng khác.
• Chi tiết công việc kế toán trọn gói hàng tháng, hàng quý và hàng năm

Các công ty dịch vụ kế toán trọn gói bao gồm các dịch vụ:

• Theo dõi hoạt động tài chính của doanh nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và kiểm tra đảm bảo an toàn tài sản cho doanh nghiệp.
• Dịch vụ kế toán có nhiệm vụ như nhiệm vụ chung của kế toán tại doanh nghiệp như tính chi phí, hạch toán những nghiệp vụ phát sinh, tính giá thành sản phẩm.
• Giúp doanh nghiệp quản lý tài sản, giám sát chặt chẽ việc thực hiện sử dụng định mức nguyên vật liệu. Góp phần đẩy mạnh chất lượng sản phẩm, nâng cao uy tín doanh nghiệp.

Các dịch vụ kế toán trọn gói sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện những công việc như:

• Ghi chép, hạch toán nghiệp vụ kế toán phát sinh tại doanh nghiệp. Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính đầy đủ.
• Tư vấn và tổ chức bộ máy kế toán hoàn chỉnh cho doanh nghiệp
• Cung cấp và tư vấn về việc sử dụng công nghệ thông tin trong kế toán
• Kê khai thuế
• Tư vấn tài chính phù hợp với doanh nghiệp
• Các dịch vụ khác liên quan đến kế toán theo quy định của pháp luật.

Người có chứng chỉ kế toán theo quy định của Luật kiểm toán độc lập được đăng ký hành nghề qua doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán có đầy đủ những điều kiện như:

• Có đầy đủ năng lực hành dân sự
• Có thời gian làm việc và thực hành kế toán từ 36 tháng trở lên.
• Tham gia đầy đủ những chương trình cập nhật kiến thức

Giá dịch vụ kế toán trọn gói là một trong những yếu tố quan trọng để các doanh nghiệp quyết định lựa chọn dịch vụ hay không. Tuy nhiên, trước khi doanh nghiệp quyết định thuê dịch vụ kế toán trọn gói cần cân nhắc đến chất lượng và mức giá phù hợp.

Bạn có thể liên hệ Saco Inc để được cung cấp bảng giá và thông tin chi tiết, cụ thể kèm những tư vấn hữu ích nhất về vấn đề đang quan tâm.

Trên thị trường hiện nay xuất hiện nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, tuy nhiên Saco Inc vẫn luôn là sự lựa chọn hàng đầu của đông đảo công ty, doanh nghiệp trên toàn quốc bởi lợi ích sau:

• Tiết kiệm được chi phí nhân viên: Việc sử dụng kế toán bên ngoài tại Saco Inc sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí tuyển dụng.
• Chi phí được tính theo hiệu quả công việc: Đối với những công ty nhỏ, có ít chứng từ thì phí kế toán hàng tháng sẽ ít. Mức chi phí có thể tăng lên theo khối lượng công việc và được thoả thuận minh bạch.
• Doanh nghiệp không cần phải đầu tư phòng và thiết bị: Doanh nghiệp không cần phải thuê văn phòng hay trang bị thiết bị hay máy móc đáp ứng nhu cầu công việc bởi tất cả đã có Saco Inc lo.
• Tính ổn định cao: Hiện nay, tỷ lệ nhân viên bỏ việc khá cao nên việc thuê dịch vụ kế toán trọn gói tại Saco Inc sẽ đảm bảo được khối lượng công việc của công ty. Điều này sẽ tránh được rủi ro khi nhân viên nghỉ đột xuất hoặc phải thay nhân viên mới chưa thành thạo việc.
• Tính chuyên nghiệp: Dịch vụ kế toán trọn gói của Saco Inc sẽ đảm bảo tính chuyên nghiệp về chuyên môn và sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm khi có sai sót xảy ra. Đối với nghiệp vụ khó, có khả năng xử lý những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.

Chi phí doanh nghiệp bỏ ra khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói sẽ phụ thuộc vào hợp đồng với nhiều những hạng mục khác nhau. Chi phí cho từng hạng mục sẽ được công ty cung cấp dịch vụ công khai dựa trên hình thức và khối lượng công việc.

Saco Inc đáp ứng tốt các dịch vụ cho các công ty trên toàn quốc. Không những vậy, Saco còn giải quyết được các vấn đề kế toán cho công ty nước ngoài.

Khi thuê dịch vụ kế toán trọn gói tại Saco Inc sẽ có hợp đồng cam kết giữa công ty và doanh nghiệp. Điều này sẽ nhằm đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.

Việc mua phần mềm kế toán sẽ là cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp bởi doanh nghiệp cần gửi báo cáo hoặc kê khai thuế cho Bộ Tài chính theo tháng, theo quý và theo năm. Nhưng khi lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói tại Saco Inc doanh nghiệp sẽ không cần phải mua phần mềm kế toán. Saco Inc sẽ mua trọn gói quyền sử dụng phần mềm kế toán.

Thuê dịch vụ kế toán trọn gói sẽ có lợi thế hơn khi doanh nghiệp thuê một nhân viên kế toán. Đặc biệt là đối với công ty nhỏ, ít phát sinh những chi phí thì việc sử dụng dịch vụ kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và mang đến hiệu quả cao.